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CÓMO ELABORAR UN PRESUPUESTO

De: Revista Poder Y Finanzas

Publicado en septiembre 8, 2019 a las 23:20 pm

Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.

Un ejemplo son los viajes, uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.

Por lo tanto, cuando haces un presupuesto empresarial, en realidad lo que estás haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo.  Obviamente, esto es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces.

Para poder lograr un Presupuesto,  deberás considerar los siguientes pasos.

Puntos Principales que debes considerar:

  • El estilo de vida que está acostumbrado llevar.
  • Los ingresos netos que percibes de forma regular.
  • El sobre-tiempo considerando que este es un valor variable porque depende de la carga de trabajo que exista.
  • Los recursos que tienes  a tu alcance.

Su campo de aplicación es amplio y se utiliza para todos los niveles  de ingreso.

¿Qué necesitas  aclarar en tu mente?

1. Distinguir claramente la diferencia entre fantasía y realidad.

2. Establecer los límites entre los deseos y necesidades.

Deseo

Es todo lo que quisieras tener sin tomar en cuenta tus capacidades reales actuales para obtenerlo.

Necesidad

 Es lo básico e indispensable que te hace falta y sin lo cual no podrías vivir (comida, vestuario, educación, trabajo, descanso).

Recurso

 Es todo aquello que puedes utilizar (Conocimiento, herramientas, máquinas, dinero, personas, tiempo) para lograr obtener o alcanzar un propósito definido.

Deuda

Obligación que tiene de devolver algo a alguien en un tiempo determinado y casi siempre con intereses.

Interés

Cantidad de dinero que debes  pagar adicionalmente por un préstamo que te otorgaron.

Ingreso Neto

Es la cantidad de dinero neto de descuentos  que percibes al final de mes tomando en cuenta el descuento del seguro, prestamos, tarjetas de crédito, etc.

¿Cuándo se debe recurrir a una deuda?

Solo en caso de solventar una necesidad básica indispensable o una emergencia de salud.

¿Qué se debe considerar  para adquirir una deuda?

Los ingresos netos que regularmente recibes mes a mes y qué cantidad de estos ingresos netos te queda disponibles después de solventar las necesidades básicas indispensables.

Para considerar el sobre-tiempo debes ser muy cuidadoso ya que este puede disminuir sin previo aviso.

Elegir un plazo de pago en que se puedas cumplir para que no haya atrasos y  agreguen los intereses por mora.

Preferentemente y dependiendo el monto siempre se debe elegir entre corto y mediano plazo.

Si el pago lo haces con tarjeta de crédito considera los costos adicionales que la empresa emisora de la tarjeta  cobra por: mantenimiento, gastos administrativos, intereses y otros.

Primero hay que cancelar la totalidad de la deuda  y haz  todo lo posible por no incurrir en otra deuda si todavía estas debiendo.

¿Será conveniente tener algunas tarjetas de crédito?

Por los costos adicionales que generan cada una de ellas no es conveniente.

¿Se debe utilizar la tarjeta de crédito para los gastos corrientes que se hacen cada mes?

Es preferible que tenga solo una tarjeta y que la utilice solo en caso de una necesidad básica indispensable, cuyo plazo de pago sea a corto o mediano plazo.

Puntos principales del presupuesto

1. Pago de alquiler o de hipoteca

Si consideras que tienes casa propia debes  verificar que las escrituras legales de la casa estén realmente a tu nombre y que no sea solo promesa verbal a futuro de parte de sus padres, suegros, etc.

Ten  claro que  el dueño legítimo es el que consta en las escrituras de propiedad y que aunque hayas  invertido dinero, no deja de ser propiedad ajena.

Por tanto, evita problemas con el dueño y los herederos del bien, aunque sean tus padres o tus hermanos.

Recuerda

Toda batalla legal es de larga duración, exige dinero por pagar a abogados, gastar tiempo, pasar malos momentos y no siempre los resultados serán  los esperados.  No siempre lo justo concuerda con lo legal.

¿Qué  hacer si estas en esa situación?

Comenzar a guardar un valor específico como si fuera el valor de un alquiler pero a manera de ahorro.

Tomar la decisión de que si continúas con un proceso legal, debes dejarlo en manos de los abogados, sin discutir con la contraparte pero eso sí haciendo el seguimiento respectivo al abogado y a la documentación cada cierto tiempo, hasta que finalmente se resuelva.

Si llegas a la conclusión  y debes desestimar el caso definitivamente,  toma en cuentaque:

Toda experiencia en la vida cuesta y este precio puede ser en forma de: lágrimas, dolor, corajes y pérdidas tanto de tiempo, dinero y salud.

El beneficio que  deja la experiencia es el conocimiento para que tomes las medidas preventivas necesarias y no se vuelva a repetir la misma situación con otros personajes.

2. Alimentación

Compra productos frescos y bonitos aunque sea en poca cantidad.

Haz una lista por anticipado de lo que realmente necesitas para que no comprar de más ya sea en el mercado o en supermercado.

Considera también el valor de los alimentos,  que comes fuera de casa.

3. Pasajes

Considerar el costo  para movilizarte tanto  tu como toda la familia; al trabajo, de compras, de paseo, etc.

4. Pago de servicios básicos

Agua

Fomenta el uso adecuado y que no haya desperdicio.

Luz

Controla que se use solo lo necesario cuando se necesita y nada más.

Tv por cable

 Dependiendo del estilo de vida que llevas analiza si es un lujo innecesario por el que estas pagando.

Teléfono o Celular

 Debes usarlo solo en casos de emergencia, para tratar asuntos importantes específicos de salud o amistad y como herramienta de trabajo.

Debe evitar usarlo para:

Hacer visitas telefónicas

Usar los mensajes en asuntos de entretenimiento como juegos, chistes, concursos, etc

Internet

 El servicio de Internet debería tenerlo solo si es por asuntos de trabajo o estudio.

Si es por estudio debe concientizar a tus hijos sobre su uso adecuado y los peligros a los que se exponen en la red, que no proporcionen información personal confidencial, económica o sitios que frecuentan por estudio o diversión.

Controla las páginas que tus hijos visitan para que no se expongan a la pornografía y a la información delincuencial. Si el internet lo usan solo por entretenimiento analiza si mejor les conviene ir a un cyber cafe y se evita pagar una cuenta mensual.

5. Pago de pensión en escuela o colegio

Pago de transporte, comida, dinero para el recreo, varios que piden en la escuela por fechas cívicas, fiestas, etc.

Compra de uniformes, útiles escolares, mochila, ropa interior escolar.

Recuerda

Como padres tienen  la obligación de hacerle un seguimiento al rendimiento escolar a sus hijos de por lo menos una vez a la semana y no confiarse de la supuesta fama que tenga la escuela o colegio.

Revisen  con periodicidad  la mochila, los cuadernos, pregúntele sobre el comportamiento de los compañeros de clase.  Por lo menos una vez al mes verifique con la profesora el rendimiento y la disciplina de sus hijos  para que no existan sorpresas a final del año lectivo.

6. Considerar el pago de manutención de hijos menores de 18 años o discapacitados.

7. Salud

Si mantienen una alimentación e higiene adecuada no tendrán mayores inconvenientes en este punto, pero si debe destinar cada mes una cantidad específica para los chequeos semestrales o trimestrales: revisión y limpieza dental, desparasitarse y las vitaminas.

Si tienen una enfermedad crónica ustedes o la familia y necesita ciertos medicamentos de manera contínua, se debe apartar cierta cantidad de dinero de manera fija  como medida preventiva.

8. Ahorro

Destina una cantidad específica como ahorro todos los meses, no importa que no sea mucho pero hazlo.

Recuerden

Si  trabajan para solventar sus necesidades básicas y las de la familia, para pagar deudas contraídas, también deben pagarse a sí mismo una cierta cantidad y esa cantidad es el AHORRO.

Fomentar  el hábito del ahorro contínuo “porque cuando surge una emergencia el amigo más cercano siempre será el ahorro”.

9. Compra de ropa

Eviten  tener exceso de ropa.

Prefiera estilos clásicos y que puedan usarse combinándolos entre varias prendas.

Cuiden su ropa, use el cloro solo cuando sea realmente necesario.

No compren la ropa a largos plazos.

No se dejen llevar por la moda del momento y las marcas.

Recuerden

Ustedes  no son supermodelos para ser  esclavos de los últimos diseños y marcas que salgan en el mercado.

10. Electrodomésticos

Si ya tienen lo indispensable

Refrigeradora

Cocina

Lavadora

Licuadora

Televisor

Equipo de Sonido

Computadora

Ventilador

Celular

Cuiden  sus cosas y no se dejen  llevar por el nuevo modelo que acaba de salir en el mercado y no se endeuden.

11. Ayuda económica  a sus padres

Como ser humano deben ser agradecidos con sus padres, aunque ellos no sean lo que usted quisiera. Mientras ellos estén vivos programen por lo menos una visita al mes y esten pendientes de llevarle algún medicamento que ellos necesiten, víveres o alguna otra cosa que les haga falta.

No se compliquen la vida asumiendo más responsabilidades de las que ya tienen.

No se conviertan  en  personas amargadas por todas las cargas que tienen encima.

12. Paseo

Programen un paseo corto con la familia una vez al mes y establezca la cantidad que puede gastar en cada paseo.

13. Otros (Contribución mensual a la iglesia, templo o asociaciones que pertenezca por distracción).

Fíjense bien que este consta como último punto porque su obligación es darle prioridad a los otros puntos anteriores.

Es verdad que como seres  humanos si es de voluntad tienen que colaborar con la iglesia donde asisten ya que toda actividad humana genera gastos. Pero hay que ser responsables y poner  prioridades y responsabilidades en orden.

No se esclavicen dándole a la Iglesia o templo el porcentaje que ellos estimen conveniente que ustedes deban darles.

Analicen bien sus ingresos netos, los gastos por los cuales deben responder como padres, esposos y como hijos, y dar al templo la cantidad  según su verdadera realidad económica le permita  sin dejar de cumplir ningún punto de sus prioridades.

Conclusión

Para mantener un presupuesto saludable es necesario:

Controlar sus deseos e impulsos de comprar todo lo que ve.

Endeudarse solo por satisfacer un deseo o impulso.

Beneficios que le aporta el hacer mensualmente su presupuesto

Ordenar tus prioridades.

Visualizar y controlar cómo y en qué gastas tus ingresos.

Pensar en otras alternativas de ingreso sin recurrir al endeudamiento o al peligro de las actividades ilícitas.

Finalmente, recuerda que hay trabajos:

Que los puede ejercer hasta edad avanzada.

Que tienen cierto límite de edad por el desgaste natural que sufre nuestro cuerpo con el transcurso de los años.

Así mismo si estas pautas las siguen con el tiempo dispondrán de mayores ingresos y vivirán sin muchas preocupaciones.